ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ
Αξιοποιήστε την πληροφορική για την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Αργά ή γρήγορα, οι περισσότερες επιχειρήσεις επενδύουν στην πληροφορική. Αυτό που καλείται να επιτύχει η πληροφορική είναι να ελαχιστοποιήσει το κόστος και τον κόπο, ενώ συγχρόνως να επιφέρει σημαντική πρόοδο ως προς την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης.
Το κλειδί για την επιτυχία είναι η σωστή προσέγγιση. Ξεκινήστε καθορίζοντας ένα σαφές σύνολο επιχειρηματικών στόχων. Έπειτα διαπιστώστε εάν η χρήση των υπολογιστών θα σας βοηθήσει να τους επιτύχετε.Συνήθως θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει κάποια έτοιμη λύση που θα σας καλύψει.
- Τα κύρια οφέλη της πληροφορικής γενικά.
- Τα ειδικά οφέλη σε τομείς όπως τα λογιστικά, τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ.
- Τον τρόπο καθορισμού των ιδιαίτερων αναγκών σας σε υπολογιστές.
Εκμεταλλευτείτε τα οφέλη που μπορούν να επιφέρουν οι υπολογιστές για την επιχείρησή σας.
- Αυξάνετε την ταχύτητα των δραστηριοτήτων σας.
- Βελτιώνετε την ποιότητα της εργασίας σας.
- Διαχειρίζεστε ηλεκτρονικά όλες τις πληροφορίες σας.
- Μοιράζεστε πληροφορίες
- Επικοινωνείτε με τον έξω κόσμο.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
- Δημιουργήστε επαγγελματικά έγγραφα γρήγορα και σε ποσότητες.
- Εκμεταλλευτείτε πλήρως τα βασικά έγγραφα.
- Σκεφτείτε το ενδεχόμενο της χρήσης ενός ηλεκτρονικού περιοδικού (newsletter) για να διατηρείτε επαφή με τους πελάτες σας.
- Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες ρουτίνας.
- Το λογισμικό θα πρέπει να σας παρέχει άμεσα χρήσιμες αναφορές διαχείρισης.
ΑΥΞΗΣΗ ΤΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
- Δημιουργήστε νέες επαφές από ηλεκτρονικές πληροφορίες
- Χρησιμοποιήστε μια βάση δεδομένων
- Να κάνετε συγκεκριμένες μαζικές αποστολές αλληλογραφίας
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό για να προγραμματίσετε την εργασία της ομάδας πωλήσεών σας
- Πληροφορήστε τους πελάτες εάν το προϊόν που αναζητούν βρίσκεται στην αποθήκη
- Παράγετε τακτικές αναφορές πωλήσεων μέσο internet
- Δημιουργήστε αποτελεσματικότερες παρουσιάσεις για πωλήσεις
(Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, ήχο και βίντεο)
ΕΣΤΙΑΣΗ ΣΤΟ MARKETING
- Χρησιμοποιήστε τη βάση δεδομένων σας για να διαπιστώσετε ποιες στρατηγικές μάρκετινγκ λειτουργούν.
- Δημιουργήστε ένα δικτυακό τόπο, αν οι πελάτες (ή οι πιθανοί πελάτες σας) θα το χρησιμοποιούν.
- Αναζητήστε στο Διαδίκτυο πληροφορίες σχετικά με τους ανταγωνιστές σας, ώστε να προσαρμόσετε με λεπτομέρεια τη δική σας στρατηγική μάρκετινγκ.
- Δημιουργήστε το δικό σας υλικό μάρκετινγκ.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ
Οι περισσότεροι κλάδοι διαθέτουν ειδικά σχεδιασμένα συστήματα λογισμικού.
- Ορισμένα συστήματα λογισμικού είναι σχεδιασμένα για να διαχειρίζονται όλες τις κύριες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
- Άλλα συστήματα λογισμικού αφορούν συγκεκριμένες εργασίες.
- Συχνά το σύστημα λογισμικού είναι μια επέκταση σε ένα εδραιωμένο έτοιμο προς χρήση πακέτο λογισμικού.
- Η αγορά εξειδικευμένου λογισμικού μπορεί να αποτελέσει σημαντικό κίνδυνο.
(Αποφύγετε να αγοράσετε λογισμικό που δεν προβλέπει σωστή υποστήριξη.)
ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ
Όταν σκέφτεστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας σε σύστημα λογισμικού, να τα βλέπετε τα πράγματα πρακτικά.
- Θέστε κατά σειρά προτεραιότητας τις απαιτήσεις σας από τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές.
- Εστιάστε στα πραγματικά ζητήματα.
- Επιλέξτε ένα σύστημα, το οποίο αισθάνεστε σίγουρος ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Εκτιμήστε τις μελλοντικές ανάγκες σας σε μηχανοργάνωση μετά από δυο ή τρία χρόνια.
